Veel gestelde vragen

Missie en waarden

De missie van S-DNA is het optimaliseren van de efficiëntie en effectiviteit van onze opdrachtgevers en gebruikers.
S-DNA doet dit door organisaties te voorzien van actuele leveranciersgegevens, incorrecte betalingen in kaart te brengen en terug te vorderen.

De waarden van S-DNA zijn betrouwbaarheid en partnerschap. Afspraken via een heldere en korte communicatiestructuur waarin ruimte is voor vragen en suggesties en het waarborgen van vertrouwelijke gegevens.

Actuele leveranciersgegevens, voor wie? 

Het netwerk is beschikbaar voor iedere organisatie, van klein tot aan multinationals. Gebruikers bevinden zich zowel in Europa als daarbuiten, het netwerk is wereldwijd bereikbaar. Onze services worden zowel in de profit als de not-for-profit sector, zoals overheid en zorg, afgenomen.

Hoe werkt het leveranciersportaal precies?

Het is een platform dat nieuwe- en bestaande informatie van een relatie met elkaar vergelijkt en aan elkaar koppelt zodat een gebruiker maar één keer hoeft in te loggen. Mocht de match niet 100% zijn ,dan verifieert en vult S-DNA de ontbrekende informatie automatisch aan.

Waarom werken mijn leveranciers mee?

De relatie tussen gebruikers en leveranciers is belangrijk. Niet alleen voor de levensvatbaarheid van de organisatie maar ook voor de leverancier. Het DNA-netwerk stelt de organisatie in staat om juist deze relatie te versterken. Doordat alle gegevens up-to-date zijn werken relaties de gebruikers van het leveranciersportaal veel  efficiënter met bestaande en nieuwe relaties. Een win-win dus. 

Hoe betrouwbaar is het leveranciersnetwerk?

S-DNA stelt hoge eisen aan de betrouwbaarheid van informatie, hiervoor hebben we de volgende maatregelen getroffen:

  • S-DNA host, in samenwerking met Vellance, haar servers bij euNetworks. Dit gebeurt onder de volgende certificering die we kunnen overleggen voor wat betreft de veiligheid en kwaliteit rondom het datacenter: ISO 27001, PCI DDS, ISO 9001, ISO 5001, ISO 14001, OHSAS 18001, FACT en SSAE16;
  • Personeelsleden van S-DNA zijn gescreend op goed gedrag. Op verzoek kunnen verklaringen van medewerkers worden uitgewisseld die voor de opdracht worden ingezet;
  • HTTPS wordt gebruikt om de uitwisseling van informatie te versleutelen, zoals dit ook bij het online bankieren is geregeld;
  • De gegevens van de opdrachtgever en leveranciers zijn in het DNA-netwerk gescheiden van elkaar en alleen toegankelijk met behulp van persoonlijke inloggegevens;
  • De uitwisseling van bestanden geschiet middels een SFTP server die volgende bovenstaande normeringen wordt beheert.

Voor meer informatie over de beveiliging kunt u bellen met +31 (0) 20 716 3111.

Geheimhouding

Alle organisaties hebben een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord die per post of per e-mail verstrekt wordt. Relaties in het DNA-netwerk zijn zelf verantwoordelijk voor het veilig ontvangen, opslaan en het beheer van deze gegevens.

Alleen bestaande relaties zien van elkaar de volledige profielgegevens. Het portaal is individueel ingericht en beveiligd voor elke gebruiker.  

ERP- en administratiesystemen

Elk financieel administratiefsysteem kan informatie uitwisselen met het onafhankelijk en intern ontwikkeld netwerk van S-DNA. Hieronder vallen onder meer: SAP, Centric, Oracle, Exact, Unit4, Basware, Microsoft Dynamics, JD Edwards.

Wat doet S-DNA nog meer?

S-DNA verzorgt recovery audits. Dit is een zogenoemd "na-de-transactie-event". Zodra wij een mogelijke incorrecte betaling constateren, vorderen we de te veel betaalde bedragen terug. Jouw organisatie vergroot daarmee de winstgevendheid.

S-DNA heeft twee producten; Project Analyzer en Monitor Analyzer. Beide zijn dit Recovery Audits in de breedste zin van het woord. Project Analyzer haalt verborgen winst terug uit het verleden. Monitor Analyzer gaat met de gebruiker mee vanaf heden.
De Analyzer vindt niet alleen dubbele betalingen. De diepgaande analyse heeft  
60 aandachtspunten
. Dit scherpt de bedrijfsvoering en interne controles aan. De tijdsinvestering om de te veel betaalde bedragen daadwerkelijk te corrigeren kan erg groot zijn. Het netwerk van organisatiegegevens van S-DNA versnelt dit proces voor onze opdrachtgevers.

Offerte of aanvullende informatie

Neem contact met ons op via ons online formulier of via telefoonnummer +31 (0) 20 716 31 11.

          SharingDNA | S-DNA B.V.

         Computerweg 24, 6542 DR Utrecht

       +31 (0) 20 716 31 11 | info@s-dna.com

Veel gestelde vragen Producten Over S-DNA
Direct offerte aanvragen
Follow us on

Ontvang "Coffee Notes", News about Mastering Administrative Data