Gegevens in S-DNA worden continue gebackupt. De backups zijn encrypted waardoor uw (vertrouwelijke) gegevens door niemand gelezen kunnen worden.

De server is redundant uitgevoerd. De netwerkverbindingen, voeding en opslag zijn minstens tweevoudig aanwezig zodat het verlies van één hiervan niet tot downtime leidt.

 S-DNA met daarin alle gegevens worden gehost in een beveiligde bunker. Bezoekers moeten zich legitimeren en alleen bevoegde medewerkers van SupplierDNA kunnen bij de S-DNA servers.

 {loadposition help-beheer}

{loadposition help-crediteuren}

{loadposition help-zoeken}

{loadposition help-debiteuren}

{loadposition help-gebruikersnaam}

{loadposition help-inkoop}

 {loadposition help-privacy}

{loadposition help-profiel}

 {loadposition help-registratie}

{loadposition help-verkoop}

Organisaties met een moeder- of dochterorganisatie kunnen dit zelf kenbaar maken in de applicatie. Ook S-DNA kan deze verbanden tussen organisatie in de applicatie leggen. Dit zorgt ervoor dat een organisatiestructuur te allen tijde duidelijk gemaakt kan worden en behouden blijft.

Verschillende opties zijn mogelijk om een koppeling met S-DNA te realiseren. Wanneer mutaties zijn uitgevoerd door S-DNA of door een van uw crediteuren, ontvangt de verantwoordelijke persoon binnen uw organisatie een melding per e-mail dat er wijzigingen hebben plaatsgevonden met de vermelding van de crediteur(en).

Mutaties, met wie, wat en wanneer heeft gewijzigd worden volledig door S-DNA bijgehouden. Zowel de oude als de nieuwe waarden worden bewaard en zijn op elk gewenst moment te raadplegen.

Om gebruikers en de verschillende afdelingen binnen organisaties zo goed mogelijk van dienst te zijn, werkt S-DNA in verschillende talen. Het inlogschermen van bijvoorbeeld een Turkse debiteur wordt persoonlijk wanneer we de gewenste informatie opvragen in het Turks. De volledigheid en kwaliteit van gegevens wordt hiermee verbeterd.

De verificatie van onder andere het bankrekeningnummer en naam rekeninghouder worden uitgevoerd nadat een wijziging door een gebruiker heeft plaatsgevonden. De wijzigingen worden geverifieerd door een ondergetekend schrijven van de leverancier, of door bevestiging van de bank.

Wat is het

Een scan op uw volledige leverancier/crediteuren bestand waarmee u inzicht krijgt in de samenstelling van uw stambestand. Vergelijkbaar met een Virusscan waarmee risico’s worden gedetecteerd om onverwachte kosten en investeringen door vervuilde gegevens te voorkomen. Het resultaat laat zien in hoeverre de gegevens verouderd, incorrect  en/of dubbel voorkomen in uw stambestand. Bij 15% vervuiling leidt het updaten en een herziening van uw stambestand tot kostenbesparing binnen uw financiële- en inkoopprocessen.

Wat doet het

Uw leverancier/crediteuren bestand wordt geanalyseerd en opgesplitst in:

• Spookfactuur leveranciers
• Failliete leveranciers
• Dubbele leveranciers
• Incomplete leveranciergegevens
• Opgeheven leveranciers
• Buitenlandse leveranciers

Tevens vind er een benchmark plaats zodat u meteen ziet waar u staat ten opzichte van andere organisaties, waaronder uw branchegenoten.

Wanneer te gebruiken

Deze genoemde Virus scan is op ieder gewenst moment te gebruiken wanneer u zeker wilt zijn over de kwaliteit en integriteit van uw huidige crediteuren stamgegevens en financiële rapportages. De Supplier Scan biedt uitkomst als het gaat om een indruk te krijgen over de kwaliteit van gegevensbeheer. Doordat er bij 1,1 miljoen van de 1,8 miljoen ondernemingen gegevens wijzigingen plaatsvinden per jaar, is een jaarlijkse Scan aan te raden.

Hoe werkt het

Binnen S-DNA kunt u zeer eenvoudig de stambestanden uploaden om gebruik te maken van de Supplier Scan. Het is een Real Time scan op uw gegevens waarbij de kwaliteit en volledigheid van uw stambestand door SupplierDNA wordt nagezien. Binnen 2 werkdagen ontvangt u uw inloggegevens waarmee u toegang heeft tot de resultaten die online in een rapport worden weergegeven. SupplierDNA is altijd bereid de uitkomsten toe te lichten en met u te bespreken.

Wat zijn de voordelen

U krijgt in een oogopslag de kwaliteit en de risico’s te zien van uw leverancier/crediteuren bestand. Dit zijn risico’s omtrent kostenverhoging in de processen bestellen, betalen en factuurafhandeling. Met de Scan ontzorgt u uw organisatie met de vragen of crediteurgegevens actueel, volledig, up-to-date, fraudegevoelig en SEPA voorbereid zijn. Uit de Scan blijkt direct of vervolgstappen nodig zijn om te voorkomen dat onnodige kosten verder oplopen. Voor een voorbeeld verwijzen wij u naar de website: www.s-dna.com.

Uw gegevens worden beheerd in een beschermde omgeving zoals dit ook het geval is bij uw internetbankieren.

Wat is het

Supplier Knowledge is onderdeel van S-DNA en zorgt ervoor dat uw leverancier/crediteur gegevens gescand, opgeschoond, verrijkt, up-to-date gebracht en up-to-date gehouden worden. Uniek in Europa doordat aangesloten gebruikers automatisch de actuele gegevens en aanpassingen ontvangen om te importeren in het ERP systeem. Snel eenvoudig en doeltreffend.

Wat doet het

Supplier Knowledge werkt op basis van uw huidige crediteuren stambestand. Dit stambestand wordt verrijkt met de gegevens in S-DNA en voorzien van IBAN- en BIC codes ter voorbereiding op SEPA. Geheel automatisch en gratis worden leveranciers geïnformeerd, om in te loggen op uw Supplier Portal, in de regel: www.uwbedrijf.nl/leveranciers. Leveranciers actualiseren de gegevens door in te loggen. De leverancier hoeft maar een keer in te loggen om alle aangesloten gebruikers te voorzien van actuele of aanpassingen in gegevens. Om de vier tot zes maanden ontvangen aangesloten gebruikers de uitnodiging de gegevens te bevestigen.

Hoe werkt het

Supplier Knowledge werkt op basis van uw leveranciergegevens. Het werk wordt gedeeld tussen de leveranciers en andere aangesloten gebruikers. Zo kan het zijn dat uw leveranciers al een profiel hebben en uw bestand direct verrijkt kan worden met de juiste en uitgebreide gegevens bij een aansluiting op S-DNA. Dit zorgt ervoor dat al het werk verdeeld wordt en er binnen uw organisatie alleen nog een controlefunctie nodig is nadat profielwijzigingen door leveranciers hebben plaatsgevonden en bij het importeren van een nieuwe leverancier. Actief beheer is geheel verzorgd door de functies in S-DNA die ervoor zorgen dat alle leveranciers om de vier tot zes maanden geïnformeerd worden om gegevens te bevestigen.

Uw voordelen

Kostenbesparing als het gaat om onnodige communicatie, misplaatste en onverschuldigde betalingen, retour ontvangen betalingen, uit te zoeken tussenrekeningen en op te zoeken adres- en/of contactgegevens. De voordelen voor uw organisatie uitten zich vooral op het gebied van efficiëntie en effectiviteit. U werkt niet meer met dubbele, incorrecte en verouderde gegevens. Ook behoren inactieve, failliete en frauduleuze leveranciers tot het verleden. De integriteit van financiële- en inkooprapportages wordt vergroot en u voorkomt 60% van de onverschuldigde betalingen waarvan u niet op de hoogte bent. Door de lage gebruikskosten is de ‘return on investment’ in 12 maanden eenvoudig te realiseren.

Wat is het

Zoals de naam al zegt gaat het hier om een zoekmachine waarmee u de juiste crediteur kunt zoeken, selecteren en doorvoeren in uw ERP systeem. De Supplier Search engine biedt u toegang tot een database van meer dan 1,8 miljoen organisaties.

Wat doet het

De Supplier Search Engine toont u de belangrijkste gegevens van een crediteur die nodig zijn bij het aanmaken van een nieuwe leverancier. Nadat de juiste crediteur gevonden is kunt u deze eenvoudig importeren in uw ERP systeem. De leverancier wordt automatisch geïnformeerd en ontvangt een uitnodiging om zijn gegevens aan te passen en aan te vullen.

Wanneer te gebruiken

Voor organisaties die 180 nieuwe crediteuren per jaar in het ERP systeem invoeren, of al te maken hebben met een vervuild stambestand, is de Supplier Search direct een kostenbesparend hulpmiddel. De snelheid van het aanmaken van een nieuwe leverancier wordt verhoogd. Er is minder kans op foutieve invoer van leveranciergegevens. De gegevens worden automatisch overgenomen zoals deze bij o.a. de Kamer van Koophandel bekend zijn en het invoeren van een dubbele leverancier kan sneller gedetecteerd worden. Met de Supplier Search engine voorkomt u de invoer van de failliete- en spookfactuurleveranciers en verwerking van hun facturen. Deze leveranciers worden in S-DNA herkend waardoor het niet mogelijk is deze leverancier te selecteren en in te voeren.

Hoe werkt het

Via het zoekscherm op het S-DNA platform kunt u de naam, het rekeningnummer of het KvK nummer van de leverancier invoeren die u zoekt en wilt toevoegen. Na uw keuze gemaakt te hebben uit de resultaten kunt u de huidige leveranciergegevens aanvullen of direct doorvoeren/importeren. Diverse bevoegdheden ter goedkeuring kunnen worden ingevoerd om de kwaliteit van uw organisatie te waarborgen. Nadat een leverancier is geselecteerd ontvangt de leverancier automatisch een uitnodiging om gegevens, wanneer nodig, aan te passen of aan te vullen. S-DNA zorgt voor de bewaking van de kwaliteit en verifieert onder andere de belangrijke gegevenswijzigingen.

Uw voordelen

De Supplier Search Engine biedt naast tijdwinst bij de volledige en verrijkte invoer van nieuwe leveranciers het voordeel dat gegevens van leveranciers minder tot geen fouten bevatten doordat de verificatie van gegevens zowel door uw medewerker(s), de leverancier en een S-DNA medewerker wordt gedaan.   De verrijking van het  BTW-nummer en andere bankgegevens (waaronder IBAN- en BIC codes) zorgt ervoor dat uw organisatie voorbereid is op SEPA . Met de Supplier Search engine voorkomt u de invoer van  failliete- en spookfactuurleveranciers doordat deze gegevens gemarkeerd zijn en niet zijn door te voeren naar het ERP systeem.

Voor het wijzigen van uw wachtwoord voert u de volgende stappen uit:
1. Klik rechtsboven op instellingen.
2. Klik vervolgens op uw wachtwoord wijzigen.
3. Voer uw huidige wachtwoord + het nieuwe wachtwoord in.
4. Klik daarna op 'Ok'

Bij de volgende keer dat u inlogt kunt u het nieuwe wachtwoord gebruiken.

Ga naar de inlogpagina en klik op 'Wachtwoord vergeten'. Voer in het lege veld uw gebruikersnaam in. Een nieuw wachtwoord wordt per post verstuurd naar het correspondentieadres dat u eerder heeft opgegeven en in S-DNA bekend is.

Manage centraal uw inkopen binnen uw decentrale organisatie. De structuur binnen S-DNA biedt uw medewerkers een centrale plaats, online, om actieve leveranciers te raadplegen en bestellingen te plaatsen.

Het segmenteren van leveranciers op basis van uw crediteurgegevens biedt diverse mogelijkheden. Lijsten zijn eenvoudig te genereren van; strategisch, tactische of operatione leveranciers. Daarnaast zou u er ook voor kunnen kiezen om verenigingen, onderaannemers, buitenlandse leveranciers, of leveranciers van een bepaald type in kaart te brengen.

Met aanvullende markt- en productinformatie bieden we u de mogelijkheid om eenvoudig lijsten van leveranciers te genereren op SBI of product codes en deze voor bepaalde medewerkers inzichtelijk te maken.

Wat is het

Supplier Pages ondersteund onder andere het bestel- en inkoopproces,  het reduceren van het aantal leveranciers en de segmentatie van leveranciers. De selectie van leveranciers is toegankelijk voor bevoegd personeel.

De manager van het portaal is een bevoegd persoon binnen uw organisatie die ervoor zorgt dat het inkopen van producten en diensten gebeurt bij de actieve leveranciers van uw organisatie. Bevoegde medewerkers kunnen online inloggen  en de gegevens van actieve leveranciers raadplegen en gebruiken. Tevens te gebruiken voor het genereren van overzichten die specifieke groepen  leveranciers weergeven. Door de dagelijkse wijzigingen zijn de overzichten te allen tijde volledig en correct voorzien van gegevens en gebruiksvriendelijk voor alle afdelingen. Supplier Pages biedt de mogelijkheid om na de selectie van de leverancier direct door te klikken naar de webshop van deze leverancier. Dit vereenvoudigd het proces van order to pay en daarmee de factuurafhandeling voor de afdeling financiën.

Wat doet het

Supplier Pages maakt het mogelijk om dynamische leveranciersoverzichten met de juiste gegevens te generen. Het segmenteren van leveranciers biedt de mogelijkheid om bepaalde leveranciers voor bepaalde medewerkers toegankelijk te maken. Door leveranciers te voorzien van tags, dit zijn woorden waarop de leveranciers gezocht kunnen worden, is het een eenvoudige raadpleegfunctie voor medewerkers die op zoek zijn naar de juiste leverancier waarbij bijvoorbeeld een product of dienst besteld kan worden.

Hoe werkt het

Alleen bevoegde organisatiemedewerkers hebben toegang tot Supplier Pages. De manager van de Pages segmenteert leveranciers en voorziet deze van tags, dit zijn woorden waarop de leverancier gezocht kan worden. Woorden kunnen zijn productnamen of diensten, of namen van een specifieke segmentatie waarvoor alleen een bepaalde groep medewerkers toegang tot heeft. Leveranciers kunnen in hun profiel een actieve link opgeven waarmee een bevoegde medewerker direct kan doorlinken naar de webshop van de leverancier. Wanneer gebruikersnaam en wachtwoord bekend zijn kan deze eenvoudig en alleen via deze pagina een bestelling plaatsen bij een actieve leverancier.

Uw voordelen

Supplier Pages zorgt voor flexibiliteit in het gebruiken van uw huidige stambestand(en). Daarnaast is het onderscheiden van actieve en inactieve leveranciers op elk gewenst moment te wijzigen. Door inactieve leveranciers uit te sluiten wordt ervoor gezorgd dat medewerkers te allen tijde werken met de gewenste/actieve leveranciers. Actieve en inactieve leveranciers zijn eenvoudig en centraal te managen en voor medewerkers in een decentrale organisatie eenvoudig en beveiligd toegankelijk. Factuurboekingen van onbekende leveranciers kunnen met Supplier Pages worden beperkt, ofwel voorkomen. In combinatie met Supplier Search behoort het inboeken van onbekende leveranciers tot het verleden.

Supplier Pages werkt op basis van uw crediteurgegevens in S-DNA en is daarmee direct en eenvoudig te activeren en te gebruiken. Door de lage gebruikskosten is de ‘return on investment’ in 12 maanden eenvoudig te realiseren.

S-DNA is een gesloten systeem dat ervoor zorgt dat bedrijfsgegevens van gebruikers alleen worden gebruikt in de S-DNA applicatie, de (in)directe aangesloten systemen van haar gebruikers en voor de uitvoering van opdrachten waarvoor u adviseers en specialisten inzet. Doelstelling is het eenvoudig kunnen beheren van uw stambestanden,  uw stambestanden functioneel inzetbaar te maken nationaal en internationaal, uw huidige processen daarmee effectiever te maken en onze dienstverlening naar u toe te verbeteren.

 

 <ul>

 Door een aanvraag te doen via de pagina http://www.supplierdna.com/index.php/nl/aanmeldenklanten

 Wanneer uw e-mailadres niet herkend wordt dan kan dat betekenen dat u niet de e-mailbevestiging die u eerder ontvangen heeft bij het inloggen beantwoordt hebt. Vraag uw wachtwoord aan door naar de volgende link te gaan, https://www.s-dna.com/supplierdna/app/go

 De functies die gebruikt kunnen worden binnen één organisatie zijn per gebruiker in te stellen. Wanneer een aanvraag is ingedient zijn er verschillende mogelijkheden met de daarbij behorende verantwoordelijkheden. <br />

 Kosten voor het aanmelden en het beheren van het eigen organisatie profiel is gratis.

Doordat iedere S-DNA profiel gekenmerkt is, wordt het mogelijk om de overlap van crediteuren eenvoudig in kaart te brengen. Onaangename verrassingen worden door de eenduidigheid en de hoge kwaliteit van gegevens voorkomen.

 http://www.s-dna.com/ is door Comodo geverifieerd op de herkomst van de URL. Dit kwaliteitskenmerk duidt aan dat er zorg gedragen is voor de beveiliging van gegevensuitwisseling op de website. Gegevens worden versleuteld en zijn daarmee niet door andere te onderscheppen.

De Quickscan analyseert direct uw marktgebied. De Quickscan berekent de totale consumptieve bestedingen binnen het verzorgingsgebied, en laat zien hoe uw markt is opgebouwd. De scan kan zowel voor individuele vestigingen als meerdere tegelijk worden uitgevoerd.

De verspreidingscheck geeft antwoord op de vraag of uw klanten ook uit het gebied komen waar u uw folders verspreidt. In slechts 3 eenvoudige stappen heeft u inzicht in het effect van uw folderverspreiding en weet u of het tijd wordt om uw huidige verspreidplan te optimaliseren.

Nieuwe crediteuren kunt u eenvoudig toevoegen door de juiste leverancier in Supplier Search op te zoeken en te selecteren. Wanneer de crediteur actief is dan kunt u deze als een nieuwe crediteur direct doorvoeren naar uw eigen ERP systeem. Wanneer de crediteur inactief is, dan kunt u de huidge gegevens van de crediteur aanpassen voordat deze nieuwe crediteur in uw eigen ERP wordt doorgevoerd. De crediteur ontvangt de melding dat zijn profielgegevens zijn opgenomen in uw ERP systeem.

Met Supplier Search kunt u eenvoudig de financiële stamgegevens van crediteuren opzoeken en doorvoeren naar uw ERP systeem. Dit komt ten goede van de eenduidigheid van gegevens en voorkomt vervuiling.